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DANFE View

Gerenciador de arquivos XML de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CC-e, CT-e e MDF-e).

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O que é o DANFE View?
É um software que permite visualizar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) que sua empresa recebe por email ou baixa da internet ao comprar mercadorias e serviços de fornecedores emitentes de NF-e. Ele permite também a emissão de relatórios gerenciais dos dados armazenados, além da realização de backup e exportação para a contabilidade dos arquivos XML (na edição PLUS).
Como funciona?
Quando sua empresa compra produtos e/ou serviços de fornecedores que são obrigados a emitir a NF-e estes lhe enviam dois componentes da NF-e:
  • O arquivo XML que contém armazenado digitalmente todas as informações da transação (comprador, vendedor, produtos comprados, valores, impostos, etc.). Normalmente este XML é enviado ao comprador por email ou disponibilizado para que seja baixado em algum site mantido pelo fornecedor.
  • O DANFE, que é uma simples folha de papel que contém impressas todas as informações constantes no arquivo XML já citado, e é usado para acompanhar o transporte das mercadorias compradas.
O que é então exatamente uma NF-e?
A Nota Fiscal Eletrônica, ou NF-e como é conhecida, é um conjunto de dados organizados num formato de arquivo digital chamado XML que contém uma serie de informações relativas a uma transação comercial (nome, endereço e CNPJ do vendedor e do comprador, descrição dos produtos, valores unitários e totais, códigos de CFOP, alíquotas de impostos, etc.). Esta transação comercial pode ser uma venda, uma devolução, uma simples remessa, uma bonificação, entre muitas outras previstas pela legislação fiscal.
O que é um DANFE?
O Documento Auxiliar da NF-e ou DANFE é uma folha de papel que traz impressas todas as informações constantes na NF-e e serve tão somente para informar os produtos e/ou serviços relativos à transação realizada entre o vendedor e o comprador. No caso de mercadorias serve também para acompanhar o transporte das mesmas, tal qual eram as antigas notas fiscais em papel.
O que é um XML da NF-e?
XML é um arquivo digital com todas as informações da NF-e, que é transmitido via internet para o fisco, pelo vendedor ou prestador de serviço no momento da transação. Uma vez que este arquivo retorna ao emitente já autorizado, torna a NF-e um documento válido, permitindo a partir daí a circulação das mercadorias nela constantes.
O DANFE e a NF-e são a mesma coisa?
Em parte sim. Como já dito o DANFE é apenas a representação gráfica das informações que foram enviadas ao fisco, portanto o DANFE é um papel que deve acompanhar as mercadorias ou os serviços prestados. Porém ele não tem validade jurídica e fiscal, pois a Nota Fiscal de fato é a NF-e, que foi enviada ao fisco na forma do arquivo XML.
Todas as empresas devem emitir a NF-e?
Não, nem todas. A Receita Federal instituiu o projeto nacional de NF-e em 2005 e gradativamente vem implementado-a por setores da economia. É natural que todas as empresas, independente de porte e setor passem a emitir a NF-e no futuro. Para saber isso consulte seu contador.
Se minha empresa não precisa emitir a NF-e por que devo armazenar os XML´s das NF-e das mercadorias ou serviços que compro?
Segundo a legislação fiscal tanto as empresas que vendem por meio de NF-e quanto seus compradores, devem armazenar os arquivos XML pelo prazo de 05 (cinco) anos, e uma vez sendo requisitados, devem apresentar estes arquivos ao fisco.
Como meu fornecedor enviará os XML´s para arquivamento?
Ele deverá enviá-los por email, disponibilizar algum site para que seja baixado pela internet ou alguma outra forma de envio eletrônico.
Recebi o DANFE com as mercadorias compradas, mas não recebi nenhum XML, que devo fazer?
Deve solicitar ao seu fornecedor que o envie numa das formas citadas na resposta anterior.
Tenho o arquivo XML, mas extraviei o DANFE, que devo fazer?
É só abrir o arquivo XML que você recebeu do fornecedor com o DANFE View e reimprimi-lo, ou se preferir pode apenas vê-lo na tela do seu computador, afinal o importante mesmo é que você tenha armazenado o XML.
Como o DANFE View vai ajudar a organizar e arquivar os XML´s das NF-e´s que minha empresa recebe?
Além de permitir a visualização na tela do computador e impressão em papel dos DANFE´s das NF-e enviadas por seus fornecedores, o DANFE View permite, na edição PLUS, o salvamento de backup´s (obrigatório por lei) e o envio em lote dos arquivos XML para seu escritório de contabilidade.
Como meus XML´s serão armazenados pelo DANFE View?
Ao receber por email ou baixar o XML da internet, você dará um duplo clique nele e automaticamente o DANFE View se abrirá e mostrará na tela o DANFE, quando isso ocorrer o XML já foi importado e está armazenado no banco de dados do programa, basta daí que periodicamente você faça os backups em pen-drive, cd, DVD, ou outro meio que queira (opção disponível na edição PLUS).
Formatei meu computador e perdi todos os emails com os XML´s, que devo fazer?
Se você os tinha importado anteriormente para o DANFE View e feito os backups não há problema algum, basta reinstalar o DANFE View e fazer a restauração dos dados (edição PLUS).
Meu escritório de contabilidade também pode usar o DANFE View?
Sim, o escritório pode usá-lo também para importar os XML´s que você enviará em lote por email usando a edição PLUS, agilizando e simplificando assim a contabilização de suas NF-e.
Quais as vantagens que terei usando o DANFE View?
Você poderá concentrar num só lugar todos os arquivos XML, não correndo o risco de tê-los espalhados em diversos computadores, facilitando a visualização sempre que quiser, podendo reimprimir o DANFE de forma fácil e rápida. Na edição PLUS ele conta com algumas funções extras, tal como o envio dos XML em lote para contabilização da NF-e, emissão de relatórios por movimentação de produtos, por fornecedor e por CFOP, backup de XML em pen drive, CD, DVD, envio do backup para outro computador via rede, FTP ou e-mail, entre outras. Dessa forma o DANFE View além de ser um organizador de arquivos torna-se uma ferramenta gerencial para tomada de decisões que com certeza podem aumentar a rentabilidade do seu negócio.
Minha empresa é emissora de NF-e, posso usar o DANFE View para enviar XML para meus clientes?
Não, o papel do DANFE View não é enviar XML para destinatários de NF-e. Para isso a Unimake dispõe de outro produto, o UniDANFE, para saber mais sobre ele clique aqui.
Sou contador, como posso utilizar o DANFE View?
Você pode ter instalado um DANFE View em sua empresa e com ele gerenciar todos os XML dos seus clientes, desde que eles possuam a edição PLUS.
Sou contador e tenho clientes que possuem a edição Plus e outros que só utilizam a FREE, como fica?
O seu DANFE View enxergará os XML dos clientes que são PLUS como PLUS, nesse caso você poderá fazer com o seu DANFE View tudo o que essa edição permite: Armazenar, consultar, emitir relatórios, exportar para seu sistema de contabilidade etc. Da mesma forma ele tratará os XML dos clientes que são FREE como FREE também ou seja, somente permitindo a visualização e reimpressão, sem opção de backup, exportação, emissão de relatórios, etc. Em resumo o seu DANFE View assume as mesmas características que o do seu cliente.
Sou contador, preciso comprar a edição PLUS para todos os meus clientes?
A edição PLUS como dito funciona por CNPJ, logo cinqüenta clientes diferentes representam cinqüenta licenças. A principio essa aquisição deverá se realizada pelos próprios clientes.
Quanto custa a licença, como faço para adquirir?
O possui duas edições: a FREE, com funções básicas como visualização e impressão de DANFE´s, é gratuita. A edição PLUS, com recursos avançados de armazenamento digital da NF-e, emissão de relatórios, realização de backup e envio de XML em lote para a contabilidade, custa R$ 54.90, por CNPJ, com validade de um ano. Ambas podem ser baixadas na aba Download logo acima. Se optar por adquirir a edição PLUS basta acessar a aba Comprar e seguir as instruções.
Adquiri o DANFE View PLUS, como faço para armazenar todos os meus XML de uma só vez?
Copie e cole todos os XML que deseja armazenar na pasta "memorizar" que existe no diretório onde o DANFE View foi instalado, abra o programa e ele fará o armazenamento de todas os XML numa só operação.
Não desejo mais manter certas NF-e armazenadas, posso excluí-las?
Sim, é possivel apagar NF-e armazenadas, para saber como realizar esse procedimento recorra a ajuda do programa teclando F1 (Recomendamos extrema cautela na exclusão de NF-e).
Posso ter o DANFE View instalado em vários computadores da rede?
Sim, é possível ter vários DANFE View instalados em rede compartilhando apenas uma base de dados comum. Veja como realizar esse procedimento na seção "vídeos" assistindo ao vídeo "compartilhando informações".
Por que devo ter um email exclusivo para receber as NF-e pelo DANFE View?
Por uma questão de organização, se você informar o seu email, por exemplo você@suaempresa.com.br na configuração do DANFE View e simultaneamente no seu programa de email (Outlook, Gmail, etc), os dois programas "competirão" pela recepção de e-mails, correndo o risco de suas correspondências pessoais irem parar no DANFE View e suas NF-e irem parar no Outlook.

Dessa forma você cria uma conta exclusiva para recepção de e-mails ex. nfe@suaempresa.com.br e configura-a no DANFE View e divulga esse endereço para os seus fornecedores, mantendo assim as NF-e separadas de correspondências pessoais.
Posso comprar em meu nome e licenciar para terceiros?
Sim, o comprador é quem preenche o cadastro em nossa loja virtual e que posteriormente receberá a nota fiscal após o pagamento, porém este tem liberdade para licenciar o DANFE View para outros.
Ex: Você comprou 3 licenças em seu nome e CPF, efetuou o pagamento, mas quer licenciar para outros.
Faça login no site, lá dentro acesse a seção "gerenciar licenças" e verá as 3 licenças pendentes, clique em "editar", preencha o CNPJ/CPF e Razão Social/Nome do licenciado, informe para qual email a licença deve ser encaminha e pronto, a pessoa/empresa informada é quem utilizará o DANFE View PLUS.
Essas situações ocorrem geralmente quando:
  • A Matriz compra para suas as filiais;
  • O contador compra para seus clientes;
  • Um parceiro presenteia outros parceiros
Em quanto tempo recebo as licenças?
As licenças são expedidas em até 24 horas após a confirmação do pagamento (e não da realização da compra em nossa loja online!!!). O simples fato de gerar o boleto não enseja a expedição das licenças, isso ocorre com a efetiva quitação do mesmo.
Como fico sabendo quando as licenças estão disponíveis?
Você receberá um email da Unimake. Se isso não ocorrer faça login no site e vá na seção gerenciar licenças. Verifique também se sua conta de emails não está rejeitando os emails da Unimake.