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DANFE View
Gerenciador de arquivos XML de documentos fiscais eletrônicos (NF-e, CC-e, CT-e e MDF-e).
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O que é o DANFE View?
É um software que permite visualizar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) que sua empresa recebe por email ou baixa da internet ao comprar mercadorias e serviços de fornecedores emitentes de NF-e. Ele permite também a emissão de relatórios gerenciais dos dados armazenados, além da realização de backup e exportação para a contabilidade dos arquivos XML (na edição PLUS).
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| Como funciona?
Quando sua empresa compra produtos e/ou serviços de fornecedores que são obrigados a emitir a NF-e estes lhe enviam dois componentes da NF-e:
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O que é então exatamente uma NF-e?
A Nota Fiscal Eletrônica, ou NF-e como é conhecida, é um conjunto de dados organizados num formato de arquivo digital chamado XML que contém uma serie de informações relativas a uma transação comercial (nome, endereço e CNPJ do vendedor e do comprador, descrição dos produtos, valores unitários e totais, códigos de CFOP, alíquotas de impostos, etc.). Esta transação comercial pode ser uma venda, uma devolução, uma simples remessa, uma bonificação, entre muitas outras previstas pela legislação fiscal.
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| O que é um DANFE?
O Documento Auxiliar da NF-e ou DANFE é uma folha de papel que traz impressas todas as informações constantes na NF-e e serve tão somente para informar os produtos e/ou serviços relativos à transação realizada entre o vendedor e o comprador. No caso de mercadorias serve também para acompanhar o transporte das mesmas, tal qual eram as antigas notas fiscais em papel.
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O que é um XML da NF-e?
XML é um arquivo digital com todas as informações da NF-e, que é transmitido via internet para o fisco, pelo vendedor ou prestador de serviço no momento da transação. Uma vez que este arquivo retorna ao emitente já autorizado, torna a NF-e um documento válido, permitindo a partir daí a circulação das mercadorias nela constantes.
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| O DANFE e a NF-e são a mesma coisa?
Em parte sim. Como já dito o DANFE é apenas a representação gráfica das informações que foram enviadas ao fisco, portanto o DANFE é um papel que deve acompanhar as mercadorias ou os serviços prestados. Porém ele não tem validade jurídica e fiscal, pois a Nota Fiscal de fato é a NF-e, que foi enviada ao fisco na forma do arquivo XML.
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Todas as empresas devem emitir a NF-e?
Não, nem todas. A Receita Federal instituiu o projeto nacional de NF-e em 2005 e gradativamente vem implementado-a por setores da economia. É natural que todas as empresas, independente de porte e setor passem a emitir a NF-e no futuro. Para saber isso consulte seu contador.
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| Se minha empresa não precisa emitir a NF-e por que devo armazenar os XML´s das NF-e das mercadorias ou serviços que compro?
Segundo a legislação fiscal tanto as empresas que vendem por meio de NF-e quanto seus compradores, devem armazenar os arquivos XML pelo prazo de 05 (cinco) anos, e uma vez sendo requisitados, devem apresentar estes arquivos ao fisco.
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Como meu fornecedor enviará os XML´s para arquivamento?
Ele deverá enviá-los por email, disponibilizar algum site para que seja baixado pela internet ou alguma outra forma de envio eletrônico.
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| Recebi o DANFE com as mercadorias compradas, mas não recebi nenhum XML, que devo fazer?
Deve solicitar ao seu fornecedor que o envie numa das formas citadas na resposta anterior.
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Tenho o arquivo XML, mas extraviei o DANFE, que devo fazer?
É só abrir o arquivo XML que você recebeu do fornecedor com o DANFE View e reimprimi-lo, ou se preferir pode apenas vê-lo na tela do seu computador, afinal o importante mesmo é que você tenha armazenado o XML.
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| Como o DANFE View vai ajudar a organizar e arquivar os XML´s das NF-e´s que minha empresa recebe?
Além de permitir a visualização na tela do computador e impressão em papel dos DANFE´s das NF-e enviadas por seus fornecedores, o DANFE View permite, na edição PLUS, o salvamento de backup´s (obrigatório por lei) e o envio em lote dos arquivos XML para seu escritório de contabilidade.
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Como meus XML´s serão armazenados pelo DANFE View?
Ao receber por email ou baixar o XML da internet, você dará um duplo clique nele e automaticamente o DANFE View se abrirá e mostrará na tela o DANFE, quando isso ocorrer o XML já foi importado e está armazenado no banco de dados do programa, basta daí que periodicamente você faça os backups em pen-drive, cd, DVD, ou outro meio que queira (opção disponível na edição PLUS).
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| Formatei meu computador e perdi todos os emails com os XML´s, que devo fazer?
Se você os tinha importado anteriormente para o DANFE View e feito os backups não há problema algum, basta reinstalar o DANFE View e fazer a restauração dos dados (edição PLUS).
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Meu escritório de contabilidade também pode usar o DANFE View?
Sim, o escritório pode usá-lo também para importar os XML´s que você enviará em lote por email usando a edição PLUS, agilizando e simplificando assim a contabilização de suas NF-e.
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| Quais as vantagens que terei usando o DANFE View?
Você poderá concentrar num só lugar todos os arquivos XML, não correndo o risco de tê-los espalhados em diversos computadores, facilitando a visualização sempre que quiser, podendo reimprimir o DANFE de forma fácil e rápida. Na edição PLUS ele conta com algumas funções extras, tal como o envio dos XML em lote para contabilização da NF-e, emissão de relatórios por movimentação de produtos, por fornecedor e por CFOP, backup de XML em pen drive, CD, DVD, envio do backup para outro computador via rede, FTP ou e-mail, entre outras. Dessa forma o DANFE View além de ser um organizador de arquivos torna-se uma ferramenta gerencial para tomada de decisões que com certeza podem aumentar a rentabilidade do seu negócio.
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Minha empresa é emissora de NF-e, posso usar o DANFE View para enviar XML para meus clientes?
Não, o papel do DANFE View não é enviar XML para destinatários de NF-e. Para isso a Unimake dispõe de outro produto, o UniDANFE, para saber mais sobre ele clique aqui.
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| Sou contador, como posso utilizar o DANFE View?
Você pode ter instalado um DANFE View em sua empresa e com ele gerenciar todos os XML dos seus clientes, desde que eles possuam a edição PLUS.
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Sou contador e tenho clientes que possuem a edição Plus e outros que só utilizam a FREE, como fica?
O seu DANFE View enxergará os XML dos clientes que são PLUS como PLUS, nesse caso você poderá fazer com o seu DANFE View tudo o que essa edição permite: Armazenar, consultar, emitir relatórios, exportar para seu sistema de contabilidade etc. Da mesma forma ele tratará os XML dos clientes que são FREE como FREE também ou seja, somente permitindo a visualização e reimpressão, sem opção de backup, exportação, emissão de relatórios, etc. Em resumo o seu DANFE View assume as mesmas características que o do seu cliente.
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| Sou contador, preciso comprar a edição PLUS para todos os meus clientes?
A edição PLUS como dito funciona por CNPJ, logo cinqüenta clientes diferentes representam cinqüenta licenças. A principio essa aquisição deverá se realizada pelos próprios clientes.
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Quanto custa a licença, como faço para adquirir?
O possui duas edições: a FREE, com funções básicas como visualização e impressão de DANFE´s, é gratuita. A edição PLUS, com recursos avançados de armazenamento digital da NF-e, emissão de relatórios, realização de backup e envio de XML em lote para a contabilidade, custa R$ 54.90, por CNPJ, com validade de um ano. Ambas podem ser baixadas na aba Download logo acima. Se optar por adquirir a edição PLUS basta acessar a aba Comprar e seguir as instruções.
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| Adquiri o DANFE View PLUS, como faço para armazenar todos os meus XML de uma só vez?
Copie e cole todos os XML que deseja armazenar na pasta "memorizar" que existe no diretório onde o DANFE View foi instalado, abra o programa e ele fará o armazenamento de todas os XML numa só operação.
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Não desejo mais manter certas NF-e armazenadas, posso excluí-las?
Sim, é possivel apagar NF-e armazenadas, para saber como realizar esse procedimento recorra a ajuda do programa teclando F1 (Recomendamos extrema cautela na exclusão de NF-e).
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| Posso ter o DANFE View instalado em vários computadores da rede?
Sim, é possível ter vários DANFE View instalados em rede compartilhando apenas uma base de dados comum. Veja como realizar esse procedimento na seção "vídeos" assistindo ao vídeo "compartilhando informações".
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Por que devo ter um email exclusivo para receber as NF-e pelo DANFE View?
Por uma questão de organização, se você informar o seu email, por exemplo você@suaempresa.com.br na configuração do DANFE View e simultaneamente no seu programa de email (Outlook, Gmail, etc), os dois programas "competirão" pela recepção de e-mails, correndo o risco de suas correspondências pessoais irem parar no DANFE View e suas NF-e irem parar no Outlook.
Dessa forma você cria uma conta exclusiva para recepção de e-mails ex. nfe@suaempresa.com.br e configura-a no DANFE View e divulga esse endereço para os seus fornecedores, mantendo assim as NF-e separadas de correspondências pessoais. |
| Posso comprar em meu nome e licenciar para terceiros?
Sim, o comprador é quem preenche o cadastro em nossa loja virtual e que posteriormente receberá a nota fiscal após o pagamento, porém este tem liberdade para licenciar o DANFE View para outros.
Ex: Você comprou 3 licenças em seu nome e CPF, efetuou o pagamento, mas quer licenciar para outros. Faça login no site, lá dentro acesse a seção "gerenciar licenças" e verá as 3 licenças pendentes, clique em "editar", preencha o CNPJ/CPF e Razão Social/Nome do licenciado, informe para qual email a licença deve ser encaminha e pronto, a pessoa/empresa informada é quem utilizará o DANFE View PLUS. Essas situações ocorrem geralmente quando:
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Em quanto tempo recebo as licenças?
As licenças são expedidas em até 24 horas após a confirmação do pagamento (e não da realização da compra em nossa loja online!!!). O simples fato de gerar o boleto não enseja a expedição das licenças, isso ocorre com a efetiva quitação do mesmo.
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| Como fico sabendo quando as licenças estão disponíveis?
Você receberá um email da Unimake. Se isso não ocorrer faça login no site e vá na seção gerenciar licenças. Verifique também se sua conta de emails não está rejeitando os emails da Unimake.
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